Werkgever
Zonder werkgever kun je geen medewerker toevoegen.
Voordelen:
- Door de structuur leg je bij een medewerker alleen nog maar de afwijking vast.
- Voorkeurwaarden voor zowel HRM als voor Payroll.
- Meerdere werkgevers kunnen koppelen aan één administratie
Tip van de consultant
Zorg ervoor dat zoveel mogelijk gegevens via de integraties automatisch worden uitgevoerd. Het is namelijk slim dat je verlofaanvraag of ziekmelding direct in je agenda en nacalculatie is verwerkt.
1. Algemene instellingen
De werkgever is gekoppeld aan een organisatie, dus de velden die je op een organisatie vastlegt worden standaard overgenomen.
Heb je nog geen organisatie aangemaakt, dan wordt dat direct gedaan bij het nieuw invoeren van de werkgever.
Vul de eerste werkgever aan en vul de gegevens compleet in, ook al ga je nu nog niet met payroll werken, vul alvast een standaard digitale loonstrook in.
Lees hier meer.
2. Integratie
Dit kan bijvoorbeeld een sociaal secretariaat of een leasemaatschappij zijn.
Voor elk sociaal secretariaat moet je een instantie toevoegen. Bij het toevoegen kies je een “soort instantie”. Dit zorgt ervoor dat bepaalde velden zichtbaar worden.
De instantie wordt vervolgens gekoppeld aan de werkgever.
Lees hier meer.
3. Analyseren
Het gebruik van analyseren via kostenplaats en kostendrager richt je in op de werkgever om inzicht te krijgen in je salariskosten per afdeling of divisie.
Bij het journaliseren van de loonjournaalpost is het noodzakelijk dat de codes gelijk zijn aan de analytische codes in de financiële administratie.
Koppel je niet met de administratie kan het gebruik toch zinvol zijn voor inzicht per afdeling.
4. Salarisverwerkings-
plan
Hier leg je de belangrijkste data vast van de salarisverwerking.
De uitgebreide toelichting op de sociaal secretariaten lees je hier.
5. Betaling
Om de betaling van het salaris te doen moet je een bankrekening vermelden op het tabblad Bankrekening.
6. Vacaturebank
Om werving en selectie via de werken bij pagina te laten lopen moet je gebruik maken van vacatures.
Dat kan op het tabblad bij de werkgever, maar is ook mogelijk om via werving en selectie binnen InSite te gebruiken.
Lees hier meer.
7. Mobiliteit
(optioneel)
Het wagenpark kun je vastleggen op het tabblad Vervoermiddel bij de werkgever, maar is ook via de aparte functie Mobiliteit vast te leggen.
Het voordeel daarvan is dat je voor meerdere werkgevers de vervoermiddelen kunt vastleggen.
8. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Werkgever | Stamgegeven | De eerste werkgever wordt ingericht meegeleverd. Uiteraard zul je deze moeten controleren en aanvullen. |