Alle betalingen die voortkomen uit de salarisverwerking.

Introductie

Je bepaalt per werkgever de methode waarmee je de salarisbetalingen en de betalingen aan instanties verricht. Hierbij heb je de volgende keuzen:

• Betaalbestand per werkgever | Na het accorderen van de salarisverwerkingen van één werkgever maak je één betaalbestand.
• Collectieve betaling | Een betaalbestand genereren per verwerkingsgroep.

Voordelen:

• Altijd inzicht in de status van de betaling in de Betalingscockpit.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

1. Meerdere werkgevers
   Als je meerdere werkgevers gaat verlonen, bepaal dan of je een betaalbestand aan wilt maken per werkgever, of dat je een collectieve betaling wilt doen.

Profit

• Betalingscockpit

Wat richt je in.

1. Bankrekening

Zorg ervoor dat je alle bankrekeningen hebt toegevoegd.
 

2. Werkgever

Koppel de bankrekening bij de werkgever, en geef de locatie van het betaalbestand aan. 

Je bepaalt per werkgever de methode waarmee je salarisbetalingen verricht.

Betaalbestand per werkgever
Na het accorderen van de salarisverwerkingen van een werkgever genereert Profit een betaalbestand.

Collectieve betaling
Je genereert een betaalbestand per verwerkingsgroep. Maak dan eerst verwerkingsgroepen aan en koppel deze bij de werkgever. 
Lees hier meer.

Let op:

Bij een collectief betaalbestand gebruikt Profit de locatie in de eigenschappen van de verwerkingsgroep.

Is de bankrekening nog niet gekoppeld aan de werkgever. Richt dit dan ook in.

3. Betaaldatum

De betaaldatum per periode in het salarisverwerkingsplan is leidend voor de dag van betaling. 

Heb je het salarisverwerkingsplan nog niet ingericht? Richt dit onderdeel ook in.

4. Buitenlandse betalingen

(optioneel)

Salarisbetalingen in landen buiten het SEPA-gebied stel je apart in bij de werkgever op het tabblad Betaling. Hierdoor wordt een bestand weggeschreven in het SEPA 1.0 formaat.

De landen binnen het SEPA-gebied zijn in de landentabel in Profit, deelnemer aan SEPA.

5. Standaard inrichting

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

• Autorisatie gecontroleerd
• Rapportlay-out volledig
• Berichtsjabloon in orde
• Dashboard actief
• Workflow gecontroleerd
• Signalen gedeblokkeerd
• Proces in testomgeving doorlopen

Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?