Payroll Cloud Verzuim
Verzuim vastleggen voor je medewerkers (MSS) of door je medewerkers (Pocket).
Voordelen:
- De ziekmelding en betermelding kunnen via de AFAS Pocket App.
- Verzuimportaal voor medewerker, manager en bedrijfsarts zijn meegeleverd.
Inrichting | Voor de accountant | Voor de klant van de accountant |
Tip van de consultant
Maak bij voorkeur gebruik van een Arbodienst die digitaal kan koppelen met Profit en zorg er tevens voor dat je de verzuimmeldingen digitaal aanlevert via Digi-ZSM bij het UWV.
Reeds Lopende UWV meldingen – worden niet in Profit UWV gemeld. Dit gaat om meldingen die reeds bij het UWV zijn gemeld voordat de activering van UWV in Profit wordt aangezet. Dat betekent dat er geen bericht voor bijvoorbeeld een Melding langdurig arbeidsongeschikt (verzuimmelding na 42 weken) in de UWV koppeling wordt voorgesteld.
OutSite
- Verzuim vastleggen
1. Basisinrichting
Met Payroll Cloud is het mogelijk voor jouw klant om altijd en overal alle zaken omtrent de HR- en payrolladministratie online te regelen.
Je kunt hierbij denken aan:
- Loonmutaties
- Medewerkers in- en uitdienst melden
- Periode afsluiten
2. Verzuim inrichten
Via de verzuimportaal op InSite kun je de registratie van je ziek en betermelding vastleggen als medewerker.
Als manager heb je inzicht in de meldingen en het verloop van de ziekmelding naar volledig herstelde medewerker.
3. Verzuimmelding voor medewerker
De leidinggevende of de personeelsadministratie van je klanten kan zelf verzuim boeken voor de medewerkers. Hiervoor zijn verschillende pagina's beschikbaar die je kan inrichten in de Payroll Cloud portal.
Eventueel kun je de integratie maken met de salarisverwerking, zodat boekingen van verzuim ook zorgen voor 'Salaris (uit uren verzuim)'.
Lees hier meer...
4. Verzuim via Pocket
Voor de registratie van het verlof en verzuim kun je ook gebruik maken van de Pocket App.
Alle medewerkers van de afdeling hebben ook inzicht in de bezetting en weten dus precies wie er vandaag wel en niet aanwezig zijn.
Lees hier meer...
5. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Verzuimmeldingen | De lopende verzuimmeldingen zul je moeten opvoeren in Profit. | Dit kan je bij een gering aantal meldingen met de hand opvoeren, maar er is een import beschikbaar. |
2. Verzuimverloop | Op de lopende meldingen zijn al verloopregels aanwezig, deze zul je moeten opvoeren. | Dit kan handmatig, maar kan bij een groot aantal via een import. |
Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Ziekmelden MSS | Profiel | Als je de manager van de medewerker de ziekmelding wilt laten vastleggen, dan gebruik je dit profiel. |
Aanmaken ziekteverloop | Profiel | Leg je de verzuimverloop regel vast via de verzuimportaal van de manager, dan gebruik je dit profiel. |