Van ziekmelding tot betermelding.
Verzuim heeft te maken met afwezigheid als gevolg van ziekte, zwangerschap of een arbeidsongeval.
Het proces start met de ziekmelding en wordt afgesloten met een betermelding. Het verloop van het verzuim wordt via workflowtaken gestuurd.
De medewerker heeft ook de optie om een ziekteattest op te laden. Dit kan volledig geautomatiseerd opgevolgd worden door middel van signalen.
Ziek- en betermelden in InSite | Verzuimprofielen voor verzuim in InSite |
In de sluitingsdagentabel staan de dagen dat je als onderneming gesloten bent. Bij de berekening van het aantal ziektedagen en uren wordt hier rekening mee gehouden.
Deze tabel vind je in het menu Landinstellingen onder Algemeen, omdat er verschillende sluitingsdagen zijn per land. Zo heeft België bijvoorbeeld op 21 juli Nationale feestdag.
Heb je zelf een dag waarop je gesloten bent kun je deze toevoegen.
Hoe schrijf je anderhalf uur op, doe je dat als 01:30 of als 1,50? Dat zijn de keuzes die je binnen Profit kunt maken.
De standaard gaat uit van uren:minuten.
Je kunt deze indeling aanpassen op het tabblad Algemeen in de omgevingseigenschappen.
Bij het afsluiten van de verzuimmelding stelt Profit de eindtijd voor aan de hand van de gekozen instelling. Open het tabblad Aan- en afwezigheid en je hebt de keuze uit twee opties:
Standaard wordt optie 1 gebruikt waardoor bij het afsluiten van de melding als voorkeur de datum van vandaag wordt ingevuld en het tijdstip waarop je volgens het rooster begint. Heb je veel medewerkers met een wisselend arbeidspatroon, dan kies je voor optie 2 omdat Profit uitgaat van 0 uren aanwezig op de laatste verzuimdag.
Lees hier meer.
Voeg verzuimprofielen toe die als basis dienen voor gelijksoortige verzuim. In elk profiel bepaal je wat medewerkers moeten invullen bij bijvoorbeeld een nieuwe verzuimmelding, een bedrijfsongeval, zwangerschapsverzuim etc.
Voor zwangerschapsverlof is één profiel beschikbaar en voor 'normaal' verzuim kun je meerdere profielen aanmaken.
Per verzuim maak je een Verzuimprofiel aan. Je koppelt hier de workflow, het beoordelingsprofiel, het soort verzuimprofiel en de context.
Lees hier meer.
Je kunt de verzuimprofielen van InSite ook gebruiken voor Pocket.
Bij profielen horen InSite-pagina's die je moet autoriseren. Als je een nieuw profiel aanmaakt ontstaat er een nieuwe InSite-pagina.
Lees hier meer.
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Verzuimmeldingen | De lopende verzuimmeldingen voeg je toe in Profit. | Dit kan je bij een gering aantal meldingen handmatig toevoegen, maar er is een import beschikbaar. |
2. Verzuimverloop | Op de lopende meldingen zijn al verloopregels aanwezig, deze voeg je ook toe. | Dit kan handmatig, maar bij een groot aantal is een import beschikbaar. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Ziekmelden ESS | profiel | Als je de medewerker zelf de ziekmelding via InSite laat verrichten, dan gebruik je dit profiel. |
Ziekmelden MSS | profiel | Als je de manager van de medewerker de ziekmelding wilt laten vastleggen, dan gebruik je dit profiel. |
Aanmaken ziekteverloop | profiel | Leg je de verzuimverloopregel vast via het verzuimportaal van de manager, dan gebruik je dit profiel. |
Zwangerschapsverlof ESS | profiel | Als je de medewerker zelf het zwangerschapsverlof via InSite laat vastleggen, dan gebruik je dit profiel. |
| Zwangerschapsverlof MSS | profiel | Als je de manager van de medewerker het zwangerschapsverlof via InSite laat vastleggen, dan gebruik je dit profiel. |