Analytische boekhouding

Uitsplitsing van mutaties over maximaal vijf assen.

Introductie

Wil je de financiële boeking op een kostenrekening van meer dimensies voorzien, dan noemen we dat analytische boekhouden. Eerst geef je de as een naam om vervolgens codes toe te voegen aan de as. Als voorbeeld de naam van de as is afdeling en dan heb je codes als magazijn, verkoop, administratie, productie etc. De instellingen voor de assen en de codes gelden voor de omgeving. Per administratie geef je op of analytische boekhouding wordt gebruikt. De analytische toewijzing doe je per administratie, zodat niet alle codes bij alle administraties gebruikt hoeven te worden.

Let op:

Bij elke as is er ook een code *****<onbekend>. Deze wordt door Profit zelf toegevoegd aan een boeking als er bij de grootboekrekening een kostenplaats vereist is en deze niet bestaat of aanwezig is.

Voordelen:

Er zijn vijf assen.
De naam van de as is aanpasbaar, waardoor kostenplaats en kostendrager ook echt vorm krijgen binnen je organisatie.
Per administratie en per grootboekrekening instelbaar of en op welke as er geboekt moet worden.

Voorbereiding

Bedenk de naam van de as. (Voorbeelden: vestiging, afdeling, medewerker, locatie, vakgebied of gewoon kostenplaats en kostendrager)
De assen en codes zijn voor alle administratie binnen de omgeving, de toewijzing is per administratie.

Tip van de consultant

Bedenk vooraf of je deze uitsplitsing van de boeking echt nodig hebt.

Vraag jezelf af, wat ga ik ermee bereiken en waar wordt het gebruikt binnen mijn organisatie?

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

Analitysche as
Analytische code
Analytische toewijzing

Conversie

Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat	Beschrijving	Advies
1. Analytische as	Geef de naam van de as op die je wilt gebruiken.	Gebruik niet kostenplaats en kostendrager, maar maak er bijvoorbeeld regio of afdeling van.
2. Analytische code	Geef voor de verschillende assen de te gebruiken codes op.	Maak alle codes handmatig aan, maar zijn dat er te veel dan is er een import beschikbaar.
3. Toewijzing	Gebruik je in meerdere administraties verschillende codes van dezelfde as, geef dan ook de toewijzing op zodat je je niet kunt vergissen in het gebruik van de codes.	Door een juiste toewijzing dwing je af dat er alleen op toegestane combinaties van grootboek en analytische code wordt geboekt.

Wat

Beschrijving

Advies

1. Analytische as

Geef de naam van de as op die je wilt gebruiken.

Gebruik niet kostenplaats en kostendrager, maar maak er bijvoorbeeld regio of afdeling van.

2. Analytische code

Geef voor de verschillende assen de te gebruiken codes op.

Maak alle codes handmatig aan, maar zijn dat er te veel dan is er een import beschikbaar.

3. Toewijzing

Gebruik je in meerdere administraties verschillende codes van dezelfde as, geef dan ook de toewijzing op zodat je je niet kunt vergissen in het gebruik van de codes.

Door een juiste toewijzing dwing je af dat er alleen op toegestane combinaties van grootboek en analytische code wordt geboekt.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naar de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

Type

Beschrijving

Kostenplaats en kostendrager

Inrichting

De namen van de eerste twee assen worden standaard kostenplaats en kostendrager genoemd.

Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?

Cursusaanbod