Resultaat VRH
Bekwaam of niet bekwaam?
Introductie
Voor het vastleggen van de bekwaamheden van alle risicovolle handelingen in de zorg is er een vrij type dossieritem gemaakt. Op het veld verantwoordelijke wordt de medewerker gezet die de toetsing afneemt. Er zijn twee workflows gemaakt, één met toetsing en één zonder toetsing.
Daarnaast zijn er twee profielen gemaakt om de medewerker de mogelijkheid te bieden om een toetsing aan te vragen voor een handeling die nog nooit is getoetst of een extern getoetste handeling waarvoor je bekwaam bevonden bent vast te leggen.
Voordelen:
- Volledig digitaal proces.
- Medewerker is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar bekwaamheden.
Dossieritems insturen In- en OutSite | Kracht van workflows |
Tip van de consultant
- Op het moment dat je de inrichting hebt staan en wilt gaan testen, maak dan eerst een kopie van je omgeving. Je kunt dan ongestoord testen, zonder dat iemand daar 'last' van heeft.
1. Dossieritem
Je voegt het type dossieritem Resultaat VRH toe in Profit.
Voor dit dossieritem stel je het volgende in:
- Verantwoordelijke
- Kenmerken gebruiken
- Vrije velden gebruiken
- Dossieritem als vertrouwelijk markeren
Lees hier meer.
2. Bestemming
De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren.
Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:
- Medewerker (verplicht)
Lees hier meer.
3. Workflow
Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties.
Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow Toetsen VRH en Zonder toetsing na te bouwen.
Lees hier meer.
4. Kenmerkcombinatie
Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden.
Wij raden je aan om de volgende kenmerken te gebruiken:
- Eén combinatie per kenmerk met koppeling naar workflows uit vorige stap.
Lees hier meer.
5. In & OutSite
Je kunt het type dossieritem ook in InSite en/of OutSite (klantportal) insturen.
Op het tabblad In & OutSite geef je aan waar het type dossieritem zichtbaar is. Vervolgens geef je een omschrijving in meervoud op.
Lees hier meer.
6. Vrije velden
Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.
Wij raden je aan om de volgende vrije velden toe te voegen:
Lees hier meer.
7. Profielen
Je gebruikt profielen om voorkeurwaarden vast te leggen voor dossieritems in InSite. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite.
Wij raden je aan om de volgende profielen in te richten:
- Nieuwe toetsing VRH
- Nieuwe toetsing VRH extern
Lees hier meer.
8. Activeren
Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina Resultaten VRH activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
9. Autorisatie
Een nieuw type dossieritem moet altijd worden geautoriseerd. Wij raden je aan om de volgende autorisatie te gebruiken:
- Filterautorisatie
- Autorisatierollen
- In & OutSite gebruikers
10. Pagina's opmaken
Elke pagina die je toevoegt voor InSite moet je eerst nog opmaken zodat alle informatie duidelijk is. Bijvoorbeeld een weergave, een actie of een gerelateerde verwijzing.
Lees hier meer.
11. Plaatsen op je site
Voor het insturen van het dossieritem in InSite moet je een menu-item, banner of hyperlink toevoegen.
Lees hier meer.
12. Signaal
De workflow wordt gestart met het signaal Medewerker/VRH: Toetsing.
Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.
Lees hier meer.