Orderbevestiging
De inkooprelatie heeft een bevestiging gestuurd van de order.
Voordelen:
- Controle tussen inkooporder en ontvangst
- Ontvangst bij de inkooprelatie registreren via InSite door het aanmaken van een ontvangstbevesting bij de inkooporder.
Bereid je goed voor
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
- Autorisatie
Bepaal wie de ordebevestiging registreert en waar dit in de organisatie plaatsvindt.
Tip van de consultant
Zorg dat alle medewerkers betrokken zijn bij de vereenvoudiging van het administratieve proces rondom de secundaire inkoop.
1. Kenmerken
Voo de ontvangstbevestiging kan je gebruik maken van kenmerken. In Profit leveren we standaard de volgende kenmerken mee:
- Conform order
- Manco
- Prijsafwijking
Lees hier meer.
4. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
2. Orderbevestiging
Registreer hier de ontvangst van de order door de inkooprelatie.
Het aanmaken van de orderbevestiging leg je vast bij de inkooporder.
3. Orderbevestigingen
Een overzicht van alle orderbevestigingen toon je op InSite. Voeg de link naar het overzicht toe aan de banner met verschillende overzichten op de portal pagina Inkoop.