Onderwijsdocumenten
Akten en contracten.
Introductie
Binnen het onderwijs heb je te maken met heel veel tijdelijke dienstverbanden, oproepkrachten en vervanging bij ziekte. Immers er moet iemand voor de klas staan. Om al deze dienstverbanden van een juist contract te voorzien maak je binnen Profit gebruik van onderwijsdocumenten. Dat kan zowel voor nieuwe dienstverbanden als ook voor uitbreidingsdienstverbanden en vervangingsdienstverbanden. Laat deze digitaal ondertekenen door de medewerker en je hebt geen papier meer nodig.
Uiteraard kun je de documenten aanpassen, zodat het logo van de school of bestuur op het document komt te staan en zelfs het adres van de schoollocatie.
Voordelen:
- Digitaal ondertekenen is goed voor het milieu.
- Per werkgever instelbaar.
- Per onderwijslocatie te specificeren.
Digitaal ondertekenen | Documenten in Profit |
Profit
- Onderwijsdocumenten
1. Onderwijsinstelling
Voor het vermelden van het adres op de onderwijsdocumenten maak je per locatie een onderwijsinstelling aan.
Lees hier meer.
2. Cao
Voor de verschillende arbeidsovereenkomsten kun je de documenten op cao niveau koppelen. Deze worden dan als voorkeur overgenomen naar de werkgever.
Lees hier meer.
3. Werkgever
Per werkgever leg je de te gebruiken documenten vast, zodat deze bij elke aanstelling of verlenging gebruikt worden.
Lees hier meer.
4. Workflow
De workflow onderwijsdocument zorgt ervoor dat de gegenereerde documenten digitaal kunnen worden ondertekend door de medewerker.
Je kunt afwijken van de standaard van de werkgever zodat de documenten geprint of gemaild worden.
Lees hier meer.
5. Aanpassen
(optioneel)
Alle documenten kun je aanpassen door er een kopie van te maken. In de kopie zet je vervolgens het logo goed en dan zijn de documenten bruikbaar.
Lees hier meer.
6. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Onderwijsinstelling | Voor de gekoppelde adresgegevens in de documenten moet je de onderwijsinstelling opvoeren. | Voer deze handmatig in en voor grote aantallen is een import beschikbaar. |
Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Onderwijsdocumenten | Document | Alle voorbeeld akten en aanstellingen. |