De basis is gelegd en we verdiepen ons nu tijdens fase 2 onder andere in jouw organigram, het wagenpark en de werkgever(s). In deze fase moet jij de correcte gegevens toevoegen of aanleveren.
De CAO bevat een groot aantal zaken met betrekking tot de looninrichting en arbeidsvoorwaarden. Tijdens de implementatie met jouw consultant ga je daar dieper op in. Tijdens de onboarding zetten we de CAO alvast klaar door deze te importeren in Profit. Staan er ook nog CAO's tussen die moeten verwijderd worden, dan zal de AFAS medewerker dat voor jou doen.
Tip!
Nuttige helpartikels!
De werkgever is de schakel tussen de cao en de medewerker. Je legt binnen Profit alles top-down vast. Eerst de cao, dan de werkgever en daarna de medewerker. Alles wat je vastlegt bij de werkgever, is van toepassing op de medewerker.
Tip!
De werkgever is gekoppeld aan een organisatie. Had je nog geen organisatie aangemaakt dan gebeurt dit automatisch bij het aanmaken van de werkgever.
tijdens het doorlopen van de wizard pas je het nummer van de werkgever aan startende met nummer 1. Bij een 2e werkgever neem je nummer 2, ...
Kies voor de Belgische feestdagen bij de sluitingsdagentabel
Je kan aanvankelijk kiezen voor een standaard (Profit) loonstrook en dit achteraf nog wijzigen. bij het emailadres voeg je bijvoorbeeld noreply@klantnaam.be in
Nuttige Helpartikels:
Bij de werkgever leg je vast welke functies er binnen je organisatie gebruikt worden. Bij de functie leg je ook het type functie vast. De functies zijn via formatiebeheer te koppelen aan de afdelingen. Via formatiebeheer is de begroting voor het aantal FTE’s en medewerkers aan te geven.
Download de Excel file en vul deze aan zoals toegelicht in de video.
Tip!
Nuttige Helpartikels:
Functies bij werkgevers importeren
Vertalen functies - Omschrijving functies vertalen
Tijdens de onboarding maak je je leasemaatschappij aan en koppel je deze aan de werkgever.
In een latere fase, samen met jouw consultant koppel je per werkgever de auto's die bij de werkgever in gebruik zijn. Vervolgens koppel je per medewerker de gewenste leaseauto en kun je kilometerstanden, onderhoudsbeurten en eventuele schade registreren.
Tip!
Bij het ingeven van de naam van je leasemaatschappij klik je rechtsbovenin op de 3 puntjes en kies je de optie Zoeken in Graydon. Op die manier heb je met zekerheid de juiste organisatie te pakken worden alle belangrijke velden automatisch ingevuld.
Nuttige helpartikels!
Het organigram is de schematische weergave van je organisatiestructuur. Aan deze structuur hang je de gezagsverhouding op. Deze structuur kent een maximum van tien lagen, waarbij laag 0 de hoogste en laag 9 de laagste laag is. Laag 0 kan maar één organisatorische eenheid bevatten. Laag 9 is de laagste laag op de werkvloer.
Voorbeeld:
Download de Excel file en vul deze aan zoals uitgelegd in de video.
Tip!
Nuttige helpartikels!
Hieronder een video van onze indeling in het organigram.
Vanaf 2'23'' legt onze AFAS Beheerder Hans uit hoe hij dit destijds voor AFAS had ingericht.