Magazijnbeheer
Meerdere magazijnen waar voorraad ligt.
Introductie
Het is mogelijk om de voorraad in meerdere magazijnen te leggen. Dat kunnen echte meerdere magazijnen zijn, maar denk ook aan de mogelijkheid om de serviceauto ook als magazijn te benoemen. Je kunt centraal inkopen of per magazijn. De minimumvoorraad en de locaties zijn ook per magazijn instelbaar. Doordat het magazijn gekoppeld zit aan de financiële administratie kun je in meerdere administraties voorraadboekingen maken.
Voordelen:
- Inzicht waar alle artikelen op voorraad liggen.
- Magazijn is gekoppeld aan een financiële administratie.
- Verplaatsing op basis van een verplaatsingsvoorstel.
Magazijnverplaatsing | Voorstel magazijnverplaatsing |
Bereid je goed voor
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
- Aantal magazijnen
Bepaal of je meerdere magazijnen in je organisatie gaat gebruiken. In de zorg is een OK-magazijn altijd apart, verder magazijnen met een ander adres. - Bestelproces
Ga je centraal inkopen of doe je dat per magazijn? - Magazijntoewijzingen
Gebruik je magazijntoewijzing omdat niet alle artikelen in alle magazijnen kunnen liggen? - Verplaatsingsvoorstel
Bepaal of er veel magazijnverplaatsingen nodig zijn en kun je daarbij gebruik maken van het verplaatsingsvoorstel?
Tip van de consultant
Bij het inrichten van je magazijnen en locaties is het makkelijk om alle te gebruiken locaties in alle magazijnen gelijk te houden.
Het verplaatsen van de voorraad door middel van een verplaatsingsvoorstel zorgt ervoor dat je een optimale verdeling van de beschikbare voorraad hebt.
Profit
- Magazijn
- Verplaatsingsvoorstel
- Magazijnverplaatsing
1. Activering
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken moet je meerdere magazijnen en eventueel voorraad in meerdere administraties en voorraad bijhouden op magazijnlocaties activeren.
Lees hier meer.
2. Instellingen
Zodra je met meerdere magazijn gaat werken kun je aanvullende instellingen doen om de keuze voor centrale inkoop of per magazijn in te kopen, voorkeur magazijn bij inkoopaanvraag en magazijntoewijzingen.
Lees hier meer.
3. Locatie
Binnen een magazijn kun je werken met locaties, zodat je de goederen eenvoudig terug kunt vinden. Bij het aanmaken van de locatie is het vinkje aanmaken in alle magazijnen beschikbaar.
Lees hier meer.
4. Boekingslay-out
Voor het verwerken van de magazijnverplaatsing maak je gebruik van een boekingslay-out. Je kunt deze aanpassen al er gegevens ontbreken.
5. Integratiesoort
(optioneel)
Als je voorraadjournalisering aan staat en de magazijnen zitten in verschillende administraties, dan moet je de voorraad rekening-courant integratie opvoeren.
Lees hier meer.
6. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Locaties | Is je magazijn zo groot dat je de stelling genummerd hebt, dan ga je met locaties werken. | Voer deze handmatig in of gebruik de importmogelijkheid. |
2. Integratiesoort | Bij meerdere magazijnen in verschillende administraties, dan moet je de voorraad rekening-courant integratiesoort inrichten in de betreffende administraties. | Voer deze handmatig in. |