Maak een loonvoorstel voor de sollicitant welke vervolgens via de workflow digitaal ondertekend kan worden!
Dossieritems insturen In- en OutSite | Kracht van workflows |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Je voegt het type dossieritem Loonvoorstel toe in Profit.
Voor dit dossieritem stel je het volgende in:
Lees hier meer.
De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren.
Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:
Lees hier meer.
Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow Loonvoorstel na te bouwen.
De workflow gaat ter controle naar de instuurder, indien het voorstel akkoord is gaat deze door naar de sollicitant. De sollicitant kan het voorstel digitaal ondertekenen of afwijzen. Beide komen terug bij Werving & Selectie.
Lees hier meer.
Voor het vastleggen van dit type dossieritem gebruiken we geen Kenmerken.
Ondanks dat we voor dit type geen kenmerken gebruiken moeten we toch een combinatie aanmaken. Zonder combinatie start de workflow niet.
Wat maak je aan:
Lees hier meer.
Op InSite een instuurknop op de sollicitant stamkaart maken.
Op OutSite bekijken in welk overzicht je het document terug wilt laten komen. Dit overzicht op de juiste manier filteren.
Lees hier meer.
Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.
Bijvoorbeeld
Lees hier meer.
Je gebruikt profielen om voorkeurwaarden vast te leggen voor dossieritems in InSite en/of OutSite. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite.
Maak een profiel aan op basis van dossier. Vervolgens zet je alle velden van het dossier in de context op niet zichtbaar en in de context van de vrije velden kan je eventueel voorkeurswaarden meegeven.
Lees hier meer.
Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina Loonvoorstel activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
Ons advies is om de rollen Sollicitant en Werving & Selectie te verrijken. Hier kan je onderstaande autorisatie aan toekennen:
Lees hier meer
Wanneer je het document vanuit Profit wil genereren zal je een document moeten toevoegen. Deze kan worden opgemaakt en aan het dossieritem gekoppeld worden.
Lees hier meer.
Om de sollicitant te laten weten dat er een loonvoorstel klaarstaat op OutSite wordt er vanuit de workflow een e-mail gestuurd. Hiervoor dien je een berichtsjabloon aan te maken en deze te koppelen in de workflow.
Lees hier meer.
Deze workflow wordt niet gestart door een signaal.
Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.
Lees hier meer.