Loonvoorstel

Maak een loonvoorstel voor de sollicitant welke vervolgens via de workflow digitaal ondertekend kan worden!

 

Introductie

 

Voordat de indienst workflow wordt gestart, kan er een loonvoorstel naar de sollicitant worden gestuurd. Dit is een aparte workflow waarbij een document wordt gegenereerd, welke vervolgens digitaal ondertekend kan worden. 

 

Voordelen:

  • Digitaal dossier vastleggen
  • Workflow gestuurd werken
  • Digitaal ondertekenen

Dossieritems insturen In- en OutSite

Kracht van workflows

 

 

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat. 

  1. Controleren
    Controleer of het type dossieritem Loonvoorstel al bestaat in je omgeving, dan is dit al ingericht en kun je aan de slag. Zo niet, dan kun je aan de slag met de inrichting.

Tip van de consultant

  • Op het moment dat je de inrichting hebt staan en wilt gaan testen, maak dan eerst een kopie van je omgeving. Je kunt dan ongestoord testen, zonder dat iemand daar 'last' van heeft.

Ben je gestart op basis van een template?


Ben je gestart op basis van een template omgeving, dan is de kans groot dat we alle onderstaande inrichting al voor je gedaan hebben. In dit geval kun je direct aan de slag!

Om je een indruk te geven:

Wat richt je in.

1. Dossieritem

Je voegt het type dossieritem Loonvoorstel toe in Profit.

Voor dit dossieritem stel je het volgende in:

  • Vrije velden activeren
  • Bestand koppelen (wanneer je met een eigen bijlage werkt)
  • Zichtbaar maken voor InSite en OutSite
  • Dossieritem als vertrouwelijk markeren

Lees hier meer.

 

2. Bestemming

De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren. 

Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:

  • Sollicitant + Sollicitatie (verplicht)
  • Sollicitant (verplicht en InSite insturen aan)

Lees hier meer.

3. Workflow

Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow Loonvoorstel na te bouwen.

De workflow gaat ter controle naar de instuurder, indien het voorstel akkoord is gaat deze door naar de sollicitant. De sollicitant kan het voorstel digitaal ondertekenen of afwijzen. Beide komen terug bij Werving & Selectie.  

Lees hier meer.

4. Kenmerkcombinatie

Voor het vastleggen van dit type dossieritem gebruiken we geen Kenmerken.

Ondanks dat we voor dit type geen kenmerken gebruiken moeten we toch een combinatie aanmaken. Zonder combinatie start de workflow niet.

Wat maak je aan:

  • Eén combinatie zonder kenmerk met koppeling naar de workflow uit de vorige stap.

Lees hier meer.

 

5. In & OutSite

Op InSite een instuurknop op de sollicitant stamkaart maken. 

Op OutSite bekijken in welk overzicht je het document terug wilt laten komen. Dit overzicht op de juiste manier filteren. 

Lees hier meer.

6. Vrije velden

Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.

Bijvoorbeeld

  • Brutoloon
  • Extra legale voordelen

Lees hier meer.

7. Profielen

Je gebruikt profielen om voorkeurwaarden vast te leggen voor dossieritems in InSite en/of OutSite. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite.

Maak een profiel aan op basis van dossier. Vervolgens zet je alle velden van het dossier in de context op niet zichtbaar en in de context van de vrije velden kan je eventueel voorkeurswaarden meegeven. 

Lees hier meer.

8. Activeren

Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina Loonvoorstel activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.

Lees hier meer.

9. Autorisatie

Ons advies is om de rollen Sollicitant en Werving & Selectie te verrijken. Hier kan je onderstaande autorisatie aan toekennen:

  • Filterautorisatie
  • Pagina's In & OutSite

Lees hier meer

10. Document

Wanneer je het document vanuit Profit wil genereren zal je een document moeten toevoegen. Deze kan worden opgemaakt en aan het dossieritem gekoppeld worden. 

Lees hier meer.

11. Berichtsjabloon

Om de sollicitant te laten weten dat er een loonvoorstel klaarstaat op OutSite wordt er vanuit de workflow een e-mail gestuurd. Hiervoor dien je een berichtsjabloon aan te maken en deze te koppelen in de workflow. 

Lees hier meer.

12. Signaal

Deze workflow wordt niet gestart door een signaal.

Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.

Lees hier meer.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?