Klachtregistratie
Wat doen we niet goed volgens onze klanten/leveranciers?
Introductie
Je streeft naar perfectie en doet alles zo goed mogelijk, maar soms gaat het niet goed. Dan wil je de relaties een mogelijkheid bieden om hun ongenoegen kenbaar te maken. Je kunt daarvoor een klacht laten registreren. Het doel is natuurlijk om je processen te verbeteren aan de hand van de ingezonden klachten.
Voordelen:
- Digitaal proces
- Workflow gestuurd
Dossieritems insturen In- en OutSite | Kracht van workflows |
Tip van de consultant
- Op het moment dat je de inrichting hebt staan en wilt gaan testen, maak dan eerst een kopie van je omgeving. Je kunt dan ongestoord testen, zonder dat iemand daar 'last' van heeft.
Om je een indruk te geven:
1. Dossieritem
Je voegt het type dossieritem Klachtregistratie toe in Profit.
Voor dit dossieritem stel je het volgende in:
- Dossieritems nummeren
- Verantwoordelijke
- Toelichting
- Bestand koppelen
- Bewerken buiten workflow niet mogelijk
- Items zonder kenmerken toegestaan
- Dossieritem als vertrouwelijk markeren
Lees hier meer.
2. Bestemming
De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren.
Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:
- Verkooprelatie (verplicht) + Insturen in InSite
- Verkooprelatie + contact (optioneel) + Insturen in InSite
Lees hier meer.
3. Workflow
Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflow Klantregistratie na te bouwen.
Lees hier meer.
4. Kenmerkcombinatie
Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden.
Wij raden je aan om het volgende kenmerk te gebruiken:
- Eén combinatie zonder kenmerk met koppeling naar workflow uit vorige stap.
Lees hier meer.
5. In & OutSite
Je kunt het type dossieritem ook in InSite en/of OutSite (klantportal) insturen.
Op het tabblad In & OutSite geef je aan waar het type dossieritem zichtbaar is. Vervolgens geef je een omschrijving in meervoud op.
Bij de geselecteerde bestemmingen zet je de instelling In InSite insturen aan.
Lees hier meer.
6. Vrije velden
Voor dit type dossieritem gebruiken we geen Vrije velden.
Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.
Lees hier meer.
7. Profielen
Voor dit type dossieritem gebruiken we geen Profielen.
Je gebruikt profielen om voorkeurswaarden te gebruiken bij het aanmaken van dossieritems. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite.
Lees hier meer.
8. Activeren
Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina Klantbeëindigingen activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
9. Autorisatie
Een nieuw type dossieritem moet altijd worden geautoriseerd. Wij raden je aan om de volgende autorisatierollen te gebruiken:
- Relatiebeheerder
- Functioneel applicatiebeheer
- Manager InSite
- Medewerker InSite
10. Pagina's opmaken
Elke pagina die je toevoegt voor InSite (of OutSite) moet je eerst nog opmaken zodat alle informatie duidelijk is. Bijvoorbeeld een weergave, een actie of een gerelateerde verwijzing.
Lees hier meer.
11. Plaatsen op je site
Voor het insturen van het dossieritem in InSite (en OutSite) moet je een menu-item, banner of hyperlink toevoegen.
Lees hier meer.
12. Signaal
Deze workflow wordt niet gestart door een signaal.
Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.
Lees hier meer.