Herzieningsformule

Factor ter compensatie van gestegen prijzen.

Introductie

 

In de periode tussen de offerte en de uiteindelijke uitvoering van een opdracht kunnen de lonen en sociale lasten, en de prijzen van materialen, grondstoffen en producten wijzigen. Om met deze schommelingen rekening te kunnen houden bepaalt de opdrachtgever (veelal overheid) een herzieningsformule. Op het moment van facturatie worden de prijzen uit de meetstaat herzien op basis van de herzieningsformule. 

Vanuit de meetstaat worden de prijzen herzien op basis van de formule op het moment dat het factuurvoorstel wordt gemaakt.

Voordelen:

  • Prijsherziening per project te zien op apart tabblad.
  • Voor grote aantallen indexcijfers is een import beschikbaar.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat. 

  1. Bepaal
    Bepaal of je te maken hebt met de herzieningsformule. Zo ja, wie mag de index opvoeren?
  2. Controle
    Controleer of de boekingslay-out voor de herzieningsindex alle componenten bevat.

Tip van de consultant

Wil je de werking van de herzieningsindex testen, doe dit dan in een kopie van de live-omgeving.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • Index prijsherziening

Wat richt je in.

1. Activering

 

Voordat je deze functionaliteit kunt gebruiken moeten Bouw en België geactiveerd zijn.

Lees hier meer.

2. Vrije tabel

 

De tabel componenten prijsherziening moet worden aangepast met de componenten waarvoor een prijsherziening mogelijk is.

Lees hier meer.

3. Boekingslay-out

 

Om de index per componenttype vast te kunnen leggen moet je de boekingslayout van de index prijsherziening aanpassen en aanvullen met de componenten die je aanmaakt.

Lees hier meer.

4. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Componenten

De componenten in de vrije tabel voor de prijsherziening.

Het component S staat in de tabel.

Vul deze met de hand aan.

2. Index

Per ingestelde periode een indexcijfer per component.

Vul deze met de hand in, of bij grote aantallen is er een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?